一、建設原則
    （一）安全性
系統(tǒng)根應提供良好的數(shù)據(jù)安全可靠性策略，防止平臺、數(shù)據(jù)被惡意篡改和非法使用，保證系統(tǒng)的保密性、完整性、可用性、可控性和可審查性。

    （二）可靠性
    系統(tǒng)應有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠。鑒于平臺將作為唯一（待定）報名通道，且展會周期內(nèi)展商、觀眾數(shù)以萬計，頁面響應時間、各功能模塊平均響應時間均需小于 3 秒，以高性能滿足高并發(fā)處理能力。
    （三）可伸縮性
    利用現(xiàn)有程序延伸功能以滿足展會需求。提高應用負載只需通過增加服務器資源，而不需要對應用程序本身進行大量修改，系統(tǒng)支持應用和數(shù)據(jù)庫服務器的分布式部署。
    （四）可擴展性
    采用符合國際標準的系統(tǒng)平臺技術、可擴展的系統(tǒng)體系架構、開放式的系統(tǒng)軟件平臺、模塊化的應用軟件結構，確保系統(tǒng)在處理能力和業(yè)務功能方面可靈活擴充。
    （五）易用性
    系統(tǒng)操作界面簡單易懂，使用人員能夠迅速掌握操作方法，實現(xiàn)系統(tǒng)的易用性。
    （六）模塊化
系統(tǒng)中各功能模塊的設計注重業(yè)務邏輯的細化，采用模塊化，組件化和開放性設計，方便的實現(xiàn)應用模塊的增加和刪除。
 

   二、建設內(nèi)容
    以展會信息化保障為基礎，擬建設一套宣傳載體系統(tǒng)和一套服務應用系統(tǒng)。宣傳載體系統(tǒng)包含3個門戶板塊，服務應用系統(tǒng)包含6個應用模塊，以構成的“3+6”展會信息化平臺。其中，3 個門戶板塊為展會官網(wǎng)、微官網(wǎng)、微信公眾號；6 個應用模塊為會務管理模塊、證件管理模塊、電子通知模塊、現(xiàn)場管理模塊、項目管理模塊、展覽展示模塊。
    （一）宣傳載體系統(tǒng)
    1.展會官網(wǎng) PC 端
    展會門戶網(wǎng)站作為展會對外宣傳和服務的窗口、面向社會公眾的展示平臺，主要實現(xiàn)為博覽會發(fā)布相關資訊、新聞等線上宣傳工作，并為不同類型用戶提供不同板塊的服務入口。
    2.展會移動端微官網(wǎng)
    展會微官網(wǎng)的建設主要是將官網(wǎng)的重點關注內(nèi)容在微站上做直觀展示，如大會介紹、大會日程、登記報名、新聞中心、展覽 展示、網(wǎng)上博覽會等，通過對展會相關新聞報道的及時推送、相關活動實時線上傳播、直播，加強對外宣傳力度，提升展商、觀眾、與會嘉賓交流互動的參會體驗。
    3.展會官方微信公眾號
    （1）建設概述
    展會官方微信公眾號的建設運營主要包括公眾號菜單欄及各欄目內(nèi)容的創(chuàng)建，利用文字、圖片、視頻等方式進行不定時的內(nèi)容推送，欄目包括注冊報名、證件申辦、展商自助服務等。
    （2）功能實現(xiàn)
    展會（訂閱號）主要實現(xiàn)本次展會最新工作動態(tài)、活動日程、新聞報道、相關政策的發(fā)布，作為本次大會面向社會公眾的官方對外信息展示窗口之一。
    展會服務中心（服務號）作為本次大會基本對外服務功能的實現(xiàn)載體。包括用戶在線參會參展注冊報名、在線證件申辦、提供展會服務入口等功能。
    （二）應用管理系統(tǒng)
    1.會務管理模塊
會務管理模塊是針對展會會議業(yè)務的流程管理與技 術支撐服務，主要面向博覽會主辦方管理人員，覆蓋會議電子邀請函、會議報名管理、參會嘉賓日程管理主要功能，為會議服務提供流程管理支撐。
 

    （1）會議電子邀請函
    實時報名并通過審核后，為參會嘉賓發(fā)送電子邀請函，專屬邀約，實現(xiàn)電子化邀請，提升嘉賓參會體驗。邀請函中可嵌入報名鏈接，方便嘉賓后續(xù)操作。對應不同身份的報名鏈接，參會嘉賓收到的是大會的報名鏈接，媒體人員收到的是媒體報名鏈接，點擊鏈接后直接跳轉。
    （2）會議報名管理
    根據(jù)不同角色收集不同的信息（包括但不限于公司名稱、職位、姓名、聯(lián)系方式、抵深離深時間、相片、航班號等），同時為參會嘉賓分配日程，總服務后臺需要根據(jù)權限，進行不同團體信息的審核、通過后分別轉交給不同的專業(yè)組業(yè)務部門。
    （3）參會嘉賓日程管理
    會議日程是大會活動、論壇組織的核心部分之一，是參會人參加會議的指引，參會嘉賓在報名時進行選擇，審核通過后系統(tǒng)將自動生成該嘉賓的日程表。嘉賓可進行打印和查看。
    2. 證件管理模塊
    本屆展會所有人員的注冊方式分兩種，一是線上注冊，指參會參展人員通過網(wǎng)上注冊系統(tǒng)提交人員信息；二是線下登記，指參會人員通過紙質文件、光盤等介質提交人員信息。
    線上證件管理分為展覽和會務兩大類，包括：參會貴賓證、參會嘉賓證、參展證、采購商證、記者證（紅色記者證、橙色記者證）。不同證件實現(xiàn)不同權限和功能。報名注冊審核通過系統(tǒng)自動分配二維碼并通知報名者。
    3.電子通知模塊
    電子通知模塊主要是能夠為主辦方提供向目標對象批量發(fā)送會議、展覽通知，或按照觸發(fā)規(guī)則進行的定向短信推送、郵件推送的功能。模塊組成主要包括：邀請函通知、大會報名審核通過/拒絕通知、帶注冊號的確認信通知、參會指南通知、簽到成功通知、會期日常通知等。
4.現(xiàn)場管理模塊
現(xiàn)場管理模塊配合展會，各類用戶參會、參展時，進行會議現(xiàn)場簽到、展覽現(xiàn)場簽到、工作人員任務通知的統(tǒng)一管理。管理采用二維碼或RFID卡通過無障礙式通道門時自動識別，完成簽到。
5.項目管理模塊
    該模塊將為博覽會供需雙方提供在線撮合、項目匹配服務。供需雙方通過在線填寫表單或主辦方后臺批量導入供需項目信息的形式完成雙方信息的入庫。后臺可先進行項目的手動篩選和撮合，后將余下的項目進行自動撮合，同時對自動撮合的結果可進行手動修改。系統(tǒng)自動撮合的規(guī)則建議按照項目一級分類（行業(yè)）、二級分類（細分領域）、關鍵詞（產(chǎn)品）等進行匹配，以提高撮合的準確性。
6.展覽展示模塊
    針對展會覽業(yè)務的信息化流程管理與技術支撐服務，包括項目參展商管理、采購商管理、搭建商管理、報館審圖、界面整合服務，以數(shù)據(jù)流打通服務。支撐展會覽展示管理業(yè)務與服務。模塊集成包括參展商報名管理、參展商證件申辦、采購商管理、搭建商管理、主場巡檢服務管理等多個模塊，為各作業(yè)項目提供全面的申報、審核、批復功能。
    五、功能需求及擬建清單
    （一）項目功能需求
     1.網(wǎng)站/微網(wǎng)站界面設計
    （1）設計上強調信息的方便傳遞和瀏覽，因而在實現(xiàn)功能最大化的同時，要求實現(xiàn)用戶的視覺統(tǒng)一和操作便捷的最大化。
    （2）簡單易用，用戶上手快。
    （3）各端口文字，圖形色彩統(tǒng)一，搭配合理，界面清楚整潔，層次結構清楚。
    （4）多媒體，應用H5 動畫頁面，使交互頁面豐富而生動。
    2.雙語支持
    為了滿足不同瀏覽對象要求，充分考慮用戶需要，在語言設計上，采用語言包（Language  Pack）的定義和編輯，實時切換語言，可以讓更多的不同瀏覽者體驗到自己想要的內(nèi)容。
    3.突出重點欄目設計
    本次信息化建設的重點是信息發(fā)布、圖片發(fā)布、周邊服務、信息檢索、信息登記、客戶服務，在整個系統(tǒng)規(guī)劃和建設中將充分考慮到這些因素，理順需求邏輯，如快速報名、快速檢索等，更好地為用戶服務。
    4.VI形象統(tǒng)一
    在整個系統(tǒng)建設規(guī)劃中我們應充分考慮展會整體VI，如banner設計，流線型元素，抽象性元素等方面的特色。使各端口與大會整體VI形象風格保持一致，在用戶面前展示一個現(xiàn)代化的嶄新的會展門戶/微網(wǎng)站形象。
    5.內(nèi)容檢索設計
    系統(tǒng)應提供完善的全文檢索功能，用戶自定義檢索條件（發(fā)布日期、標題、關鍵詞等）進行搜索，搜索的范圍包括網(wǎng)站信息和相關的業(yè)務信息， 系統(tǒng)對檢索條件進行分析處理，根據(jù)用戶的訪問權限提供全文搜索結果。
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